Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 03. Mua hàng / 007. Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
Định khoản
1. Mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
Nợ TK 152, 156, 641, 642...
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331...
2. Khi phát sinh chi phí mua hàng.
Nợ TK 152, 156, 641, 642... Chi phí mua hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán
Mô tả nghiệp vụ
Khi mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa...
Căn cứ vào các hóa đơn chi phí mua hàng liên quan, kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí thu mua vào các mặt hàng đã mua theo tiêu thức Số lượng hoặc Giá trị của hàng hóa.
Ví dụ
Ngày 10/01/2019, doanh nghiệp mua hàng của công ty TNHH Minh Hương về nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền hàng.
Điện thoại NOKIA 7210C V. BLUE, số lượng 10, đơn giá 3.500.000đ, thuế GTGT 10%
Điện thoại NOKIA 7210C V. BLUE 01, số lượng 5, đơn giá 6.000.000đ, thuế GTGT 10%
Doanh nghiệp thuê công ty vận tải Sông Hồng vận chuyển hàng về kho với chi phí là 1.000.000đ (VAT 10%) => đã thanh toán tiền vận chuyển.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Bước 1: Lập đơn mua hàng.
Trên phân hệ Mua hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút “Thêm” (3).
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số CT, ngày, tháng, Mã VT, Kho xuất, Lượng, Đơn giá, VAT (nếu có), Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu nhập xuất.
Sau khi xuất hiện Phiếu nhập mua, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Bước 2: Chi phí mua hàng.
Bạn bấm nút "Thêm" để thêm mới chứng từ và Chọn lý do là chi phí mua hàng.
Sau khi khai báo nội dung chứng từ (1), bạn bấm nút “Lưu lại” (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số CT, ngày, tháng, Mã VT, Kho xuất, Lượng, Đơn giá, VAT (nếu có), Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Sau khi xuất hiện Phiếu nhập mua, bạn chọn chức năng trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mua hàng theo đơn hàng
Mua hàng theo lệnh sản xuất
Mua hàng trong nước không qua kho
Mua hàng trong nước về nhập kho
Mua hàng nhập khẩu nhập kho
Mua hàng nhập khẩu không qua kho
Mua hàng có chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
Trả lại hàng đã mua về nhập kho