Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 02. Ngân hàng / B. Chi tiền gửi / 001. Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Định khoản
Nợ TK 331 Phải trả cho người bán
Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
Mô tả nghiệp vụ
Trường hợp công ty ứng trước tiền mua hàng cho nhà cung cấp, khi đó sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, trên đó yêu cầu công ty chuyển trả trước một phần tiền mua hàng cho nhà cung cấp, nhân viên mua hàng sẽ yêu cầu chi tiền.
Kế toán thanh toán lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhà cung cấp, đồng thời lập giấy báo Nợ.
Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
=> Nếu trường hợp trả bằng Séc thì nhân viên đề nghị chi tiền sẽ nhận Séc để chuyển cho nhà cung cấp.
Ví dụ
Theo hợp đồng mua hàng ký kết với công ty TNHH Phú Vinh ngày 12/01/2019, doanh nghiệp phải trả trước cho công ty TNHH Phú Vinh 30% tiền hàng (số tiền là 25.200.000đ), 70% số tiền còn lại sẽ thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 16/01/2019.
Ngày 09/01/2019, doanh nghiệp chuyển khoản từ ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) vào tài khoản của công ty TNHH Phú Vinh.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Trả trước tiền mua hàng cho nhà cung cấp" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Ngân hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút “Thêm” (3).
Chọn lý do là Chi khác
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số Phiếu, ngày, tháng, Mã ĐV, Tên đơn vị, Diễn giải, Số tiền, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In P. Hạch toán.
Sau khi xuất hiện Phiếu hạch toán, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng.
Xem thêm:
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Tạm ứng cho nhân viên qua tiền gửi ngân hàng
Trả lương thông qua tài khoản ngân hàng
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền gửi ngân hàng
Nộp các loại thuế khác bằng tiền gửi ngân hàng
Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng
Trả các khoản vay thông qua tài khoản ngân hàng
Chi khác bằng tiền gửi ngân hàng