Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 01. Quỹ / B. Chi tiền mặt / 004. Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
Định khoản
Nợ TK 141 Tạm ứng
Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Mô tả nghiệp vụ
Khi nhân viên xin đề nghị tạm ứng tiền mặt để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách... bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được trưởng phó/phòng và Giám đốc phê duyệt, kế toán sẽ lập Phiếu chi.
Chuyển Phiếu chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt, thực hiện xuất quỹ tiền mặt.
Nhân viên ký Phiếu chi và nhận tiền.
Ví dụ
Ngày 15/02/2019, nhân viên Phạm Minh Quang đề nghị tạm ứng tiền đi công tác:
Tiền đi đường: 300.000đ
Tiền phòng: 300.000đ
Tiền ăn: 200.000đ
Ngày 16/02/2019, kế toán làm thủ tục chi tiền mặt tạm ứng.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt" được trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Quỹ (1) chọn Chi tiền (2), bấm nút “Thêm” (3).
Chọn lý do nộp là Ứng tiền đi công tác.
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số Phiếu, ngày, tháng, Mã ĐV, Tên đơn vị, Diễn giải, Số tiền, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Chi.
Sau khi xuất hiện Phiếu chi, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
Trả lương bằng tiền mặt
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt
Nộp các loại thuế bằng tiền mặt
Nộp bảo hiểm bằng tiền mặt
Chi khác bằng tiền mặt