Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 02. Ngân hàng / A. Thu tiền gửi / 001. Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng
Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng
Định khoản
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng
Mô tả nghiệp vụ
Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, khi khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng thường phát sinh các hoạt động sau:
Ngân hàng sẽ căn cứ vào số tiền mua hàng ứng trước được khách hàng chuyển khoản, lập giấy báo Có để xác nhận tiền đã về tài khoản của công ty.
Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra ngân hàng để lấy sổ phụ ngân hàng (bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có).
Căn cứ vào giấy báo Có, kế toán thanh toán hạch toán ghi nhận công nợ của khách hàng, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
Ví dụ
Theo hợp đồng bán hàng ký kết với công ty TNHH Phú Thái ngày 12/01/2019, công ty TNHH Phú Thái sẽ phải trả trước 30% tiền hàng (số tiền là 21.000.000đ), 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 16/01/2017.
Ngày 13/01/2019, công ty TNHH Phú Thái, chuyển khoản trả trước tiền hàng cho doanh nghiệp vào tài khoản Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV).
Hướng dẫn nghiệp vụ trên phần mềm
Nghiệp vụ "Khách hàng ứng trước tiền hàng thông qua chuyển khoản ngân hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Ngân hàng (1) chọn Thu tiền (2), bấm nút Thêm (3).
Chọn lý do thu là Thu khác.
Khai báo nội dung thông tin chứng từ (1), sau đó nhấn Lưu lại (2).
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Thu.
Sau khi xuất hiện Phiếu Thu, bạn chọn chức năng 
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ thu tiền gửi của khách hàng đã ứng trước, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng.
Xem thêm
Khách hàng trả nợ bằng tiền gửi ngân hàng
Hoàn thuế GTGT bằng tiền gửi ngân hàng
Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
Nhận tiền vay bằng tiền gửi ngân hàng
Thu lãi đầu tư tài chính
Thu khác bằng tiền gửi ngân hàng