Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 01. Quỹ / A. Thu tiền mặt / 003. Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt
Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt
Định khoản
Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng
Mô tả nghiệp vụ
Khi khách hàng mang tiền mặt đến trả nợ, sẽ phát sinh một số hoạt động sau:
Sau khi nhận được tiền trả nợ của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.
=> Nếu khách hàng thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, công ty sẽ chỉ thu số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635/Có TK 131.
Ví dụ
Ngày 03/02/2019, công ty TNHH Tiến Đạt trả nợ cho công ty, số tiền trả là 57.195.600đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Thu nợ khách hàng bằng tiền mặt" chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Quỹ (1) chọn Thu tiền (2), bấm nút Thêm (3).
Sau khi khai báo nội dung thông tin chứng từ (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Thu.
Sau khi xuất hiện Phiếu Thu, bạn chọn chức năng 
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt
Hoàn thuế GTGT bằng tiền mặt
Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
Thu khác bằng tiền mặt