Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 01. Quỹ / A. Thu tiền mặt / 002. Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt
Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt
Định khoản
Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng
Mô tả nghiệp vụ
Trường hợp khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Sau khi nhận được tiền ứng trước của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.
Ví dụ
Theo hợp đồng bán hàng ký kết với công ty TNHH Tiến Đạt ngày 17/01/2019, công ty TNHH Tiến Đạt sẽ phải trả trước 30% tiền hàng (số tiền là 50.000.000đ), 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 20/01/2019.
Ngày 18/01/2019, công ty TNHH Tiến Đạt cho nhân viên mang tiền đến thanh toán trước số tiền 50.000.000đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Quỹ (1) chọn Thu tiền (2), bấm nút Thêm (3).
Chọn lý do nộp là Thu khác.
Sau khi khai báo nội dung thông tin chứng từ (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Thu.
Sau khi xuất hiện Phiếu Thu, bạn chọn chức năng 
trên thanh công cụ để in Phiếu.
4
Xem thêm
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt
Hoàn thuế GTGT bằng tiền mặt
Thu hoàn ứng bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
Thu khác bằng tiền mặt