Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 02. Ngân hàng / B. Chi tiền gửi / 004. Trả lương thông qua tài khoản ngân hàng
Trả lương thông qua tài khoản ngân hàng
Định khoản
Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
Mô tả nghiệp vụ
Hàng tháng, căn cứ vào Bảng lương đã được duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi yêu cầu chuyển khoản trả lương tới bộ phận kế toán. Khi đó sẽ phát sinh các hoạt động:
Kế toán thanh toán lập Séc hoặc Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Nhân sự tiền lương mang Ủy nhiệm chi và danh sách tiền lương cần chuyển của nhân viên ra ngân hàng để đề nghị chuyển khoản.
Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi sẽ chuyển tiền vào tài khoản của từng nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ.
Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán thanh toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
Ví dụ
Ngày 30/03/2019, kế toán thanh toán nhận được yêu cầu chuyển khoản trả lương từ bộ phận nhân sự kèm theo bảng lương tháng 03/2019. Tổng tiền lương phải trả là 135.961.113đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Trả lương bằng tiền gửi ngân hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Ngân hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút “Thêm” (3).
Chọn lý do là Trả lương.
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số Phiếu, ngày, tháng, Mã ĐV, Tên đơn vị, Diễn giải, Số tiền, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In P. Hạch toán.
Sau khi xuất hiện Phiếu hạch toán, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng
Tạm ứng cho nhân viên qua tiền gửi ngân hàng
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền gửi ngân hàng
Nộp các loại thuế khác bằng tiền gửi ngân hàng
Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng
Trả các khoản vay thông qua tài khoản ngân hàng
Chi khác bằng tiền gửi ngân hàng