Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 01. Quỹ / B. Chi tiền mặt / 005. Trả lương bằng tiền mặt
Trả lương bằng tiền mặt
Định khoản
Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Mô tả nghiệp vụ
Hàng tháng, căn cứ vào Bảng lương đã được duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi yêu cầu trả lương cho bộ phận kế toán. Khi đó sẽ phát sinh các hoạt động:
Kế toán thanh toán lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ.
Nhân sự nhận tiền và căn cứ vào bảng lương để tiến hành trả lương cho nhân viên. Còn kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền để ghi sổ kế toán tiền mặt.
Ví dụ
Ngày 28/02/2019, kế toán thanh toán nhận được yêu cầu trả lương bằng tiền mặt từ bộ phận nhân sự kèm theo bảng lương tháng 02/2019. Tổng tiền lương phải trả là 76.689.918đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Trả lương bằng tiền mặt" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Quỹ (1) chọn Chi tiền (2), bấm nút “Thêm” (3).
Chọn lý do nộp là Thanh toán lương.
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số Phiếu, ngày, tháng, Mã ĐV, Tên đơn vị, Diễn giải, Số tiền, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Chi.
Sau khi xuất hiện Phiếu chi, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt
Nộp các loại thuế bằng tiền mặt
Nộp bảo hiểm bằng tiền mặt
Chi khác bằng tiền mặt