Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 01. Quỹ / B. Chi tiền mặt / 009. Chi khác bằng tiền mặt
Chi khác bằng tiền mặt
Định khoản
Nợ TK 121 Chứng khoán kinh doanh
Nợ TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn (TT200)
Nợ TK 1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)
Nợ TK 341 Vay và nợ thuê tài chính
Nợ TK 336 Phải trả nội bộ
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (TT200)
Nợ TK 6421, 6422 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (TT133)
Nợ TK ...
Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh các nghiệp vụ chi khác bằng tiền mặt, thường phát sinh các hoạt động sau:
Kế toán lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu chi để thu tiền, đồng thời ghi sổ quỹ.
Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền để ghi số kể toán tiền mặt.
Ví dụ
Ngày 17/01/2019, kế toán ghi nhận việc doanh nghiệp mang tiền đi mua cổ phiếu. Số tiền mang đi đầu tư là 60.000.000đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Chi khác bằng tiền mặt" được trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Quỹ (1) chọn Chi tiền (2), bấm nút “Thêm” (3).
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số Phiếu, ngày, tháng, Mã ĐV, Tên đơn vị, Diễn giải, Số tiền, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu chi.
Sau khi xuất hiện Phiếu nhập mua, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng
Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp
Trả tiền nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt
Trả lương bằng tiền mặt
Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền mặt
Nộp các loại thuế bằng tiền mặt
Nộp bảo hiểm bằng tiền mặt