Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 03. Mua hàng / 001. Mua hàng theo đơn mua hàng
Mua hàng theo đơn hàng
Định khoản
1. Trường hợp mua nguyên vật liệu, hàng hóa về cho hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ
Nợ TK 152, 156, 611... Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán
2. Trường hợp mua hàng về không nhập kho mà đưa vào sử dụng ngay
Nợ TK 621, 623, 641, 642... Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo đơn, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Kế toán căn cứ vào báo giá chọn nhà cung cấp, sau đó trình Giám đốc phê duyệt.
Kế toán lập và gửi đơn mua hàng tới nhà cung cấp được lựa chọn.
Căn cứ vào đơn mua hàng, nhà cung cấp thực hiện giao hàng.
Kế toán nhận hàng, đồng thời làm thủ tục nhập kho hoặc đưa vào sử dụng ngay.
Ví dụ
Ngày 28/02/2019, doanh nghiệp đặt hàng của công ty TNHH Thương mại Tâm Anh Thư:
Tủ lạnh HITACHI 110l, số lượng 20, đơn giá 8.000.000đ, thuế GTGT 10%
Tủ lạnh HITACHI 60l, số lượng 10, đơn giá 4.000.000đ, thuế GTGT 10%
Ngày 01/03/2019, công ty TNHH Thương mại Tâm Anh Thư cho nhân viên giao đủ hàng theo đơn mua hàng của doanh nghiệp.
=> Doanh nghiệp làm thủ tục nhập kho số hàng đã mua trên, và chưa thanh toán cho công ty TNHH Thương mại Tâm Anh Thư.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Mua hàng theo đơn" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Mua hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút “Thêm” (3).
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số CT, ngày, tháng, Mã VT, Kho xuất, Lượng, Đơn giá, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu nhập xuất.
Sau khi xuất hiện Phiếu nhập mua, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mua hàng theo lệnh sản xuất
Mua hàng trong nước về nhập kho
Mua hàng trong nước không qua kho
Mua hàng nhập khẩu nhập kho
Mua hàng nhập khẩu không qua kho
Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
Mua hàng có chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
Trả lại hàng đã mua về nhập kho