Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 04. Bán hàng / 003. Bán hàng xuất khẩu
Bán hàng xuất khẩu
Định khoản
1. Ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế xuất khẩu.
Trường hợp 1: Trường hợp tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh.
Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3333 Thuế xuất nhập khẩu (chi tiết thuế XK)
Trường hợp 2: Trường hợp không tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh hạch toán doanh thu.
Nợ TK 111, 112 131... Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Xác định số thuế xuất khẩu phải nộp.
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu
2. Khi nộp thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước.
Nợ TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu
Có TK 111, 112...
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng bán hàng xuất khẩu với khách hàng.
Đặt chỗ trên tàu để xếp và chuyển hàng.
Phát hành chứng từ xuất khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn, Tờ khai, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ.
Khi hàng ra đến cảng, sẽ được làm thủ tục để thông quan.
Khi hàng bắt đầu rời cảng, bộ chứng từ cũng sẽ được gửi tới cho khách hàng.
Nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng để theo dõi và nhận hàng.
Yêu cầu khách hàng thanh toán sau khi đã nhận hàng.
Ví dụ
Ngày 04/03/2019 xuất khẩu cho Công ty LANA với số lượng hàng hóa như sau:
Đồng phục nam: Số lượng: 1.000 bộ, Đơn giá: 18 USD/bộ
Đồng phục nữ: Số lượng: 1.000 bộ, Đơn giá: 21 USD/bộ
Thuế suất thuế xuất khẩu: 25%, tỷ giá: 21.750đ, đơn vị chưa thu được tiền của khách hàng.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Bán hàng xuất khẩu" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Bán hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút Thêm (3).
Sau khi khai báo nội dung thông tin mặt hàng được bán (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số CT, ngày, tháng, Mã VT, Kho xuất, Lượng, Đơn giá, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc phải điền vào.
Lưu ý: ở đây có đơn giá là tiền USD, bạn cần phải đổi sang tiền VNĐ theo các bước như sau:
Bạn chọn chức năng Vật tư, kho hàng ở trên thanh công cụ, sau đó chọn Thông số làm việc.
Xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới, bạn bấm chọn Nguyên tệ: Đơn giá.
Ở nghiệp vụ Bán hàng xuất khẩu, bạn phải lập thêm 1 chứng từ “Thuế xuất khẩu”.
Bạn có thể khai báo mới Thuế xuất khẩu như là một loại vật tư và hạch toán như thông thường.
Lúc in Phiếu nhập xuất hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các nghiệp vụ.
Sau khi xuất hiện Phiếu Xuất, bạn chọn chức năng 
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm
Bán hàng theo báo giá
Bán hàng có chiết khấu thương mại
Bán hàng thông qua các đại lý
Giảm giá hàng bán
Trả lại hàng bán