Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 03. Mua hàng / 002. Mua hàng theo lệnh sản xuất
Mua hàng theo lệnh sản xuất
Định khoản
Trường hợp mua nguyên vật liệu về không qua nhập kho mà đưa vào phục vụ luôn cho hoạt động sản xuất
Nợ TK 621, 623, 6272... Giá mua chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 111, 112, 331... Tổng giá thanh toán
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo lệnh sản xuất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Căn cứ vào lệnh sản xuất đã được phê duyệt, kế toán mua hàng yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá.
Kế toán căn cứ vào các báo giá, chọn Nhà cung cấp, sau đó trình Giám Đốc phê duyệt.
Kế toán gửi đơn hàng đã được phê duyệt cho Nhà cung cấp.
Căn cứ vào yêu cầu, nhà cung cấp thực hiện giao hàng.
Kế toán mua hàng sau khi nhận hàng, sẽ chuyển thẳng tới các bộ phận sản xuất để phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Ví dụ
Ngày 01/03/2019, doanh nghiệp lập lệnh sản xuất LSX0001 với các thông tin chi tiết sau:
|
Thành Phẩm
|
Số Lượng
|
ĐVT
|
|
Áo Sơmi
|
100
|
Chiếc
|
|
Váy juyp
|
100
|
Chiếc
|
|
Vải áo
|
300
|
M
|
|
Vải váy
|
150
|
M
|
|
Chỉ trắng
|
50
|
Cuộn
|
|
Chỉ đen
|
25
|
Cuộn
|
Ngày 02/03/2019, doanh nghiệp mua hàng của Công ty TNHH Minh Hương đưa về đưa vào phân xưởng sản xuất theo lệnh sản xuất ngày 01/03/2019:
Vải áo, số lượng 300 m, đơn giá 56.500đ, thuế GTGT 10%
Vải váy, số lượng 150 m, đơn giá 48.950đ, thuế GTGT 10%
Chỉ đen, số lượng 25 cuộn, đơn giá 5.850đ
Chỉ trắng, số lượng 50 cuộn, đơn giá 6.000đ
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Mua hàng theo lệnh sản xuất" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Mua hàng (1) chọn Xuất bán (2), bấm nút “Thêm” (3).
Sau khi khai báo nội dung (1), bạn bấm nút Lưu lại (2) để lưu chứng từ.
Một số nội dung như: số CT, ngày, tháng, Mã VT, Kho xuất, Lượng, Đơn giá, Tk Nợ, Tk Có bắt buộc vào điền vào.
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu nhập xuất.
Sau khi xuất hiện Phiếu nhập mua, bạn chọn chức năng
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm:
Mua hàng theo đơn hàng
Mua hàng trong nước về nhập kho
Mua hàng trong nước không qua kho
Mua hàng nhập khẩu nhập kho
Mua hàng nhập khẩu không qua kho
Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng
Mua hàng có chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng đã mua về nhập kho
Trả lại hàng đã mua về nhập kho