Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 02. Ngân hàng / A. Thu tiền gửi / 002. Khách hàng trả nợ bằng tiền gửi ngân hàng
Khách hàng trả nợ bằng tiền gửi ngân hàng
Định khoản
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng
Mô tả nghiệp vụ
Khi khách hàng chuyển khoản hoặc mang tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty để trả nợ tiền hàng, thường phát sinh các hoạt động sau:
Ngân hàng sẽ căn cứ vào số tiền chuyển khoản của khách hàng, lập giấy báo Có để xác nhận tiền đã về tài khoản của công ty.
Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra ngân hàng để lấy sổ phụ ngân hàng (bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có).
Căn cứ vào giấy báo Có, kế toán thanh toán hạch toán ghi giảm công nợ cho khách hàng, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.
=> Nếu thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, khách hàng chỉ cần trả số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635/Có TK 131.
Ví dụ
Ngày 20/01/2019, công ty TNHH Phú Thái trả nợ cho các hóa đơn đã mua hàng, số tiền trả là 60.000.000đ.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Khách hàng trả tiền nợ thông qua chuyển khoản ngân hàng" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Ngân hàng (1) chọn Thu tiền (2), bấm nút Thêm (3).
Khai báo nội dung thông tin chứng từ (1), sau đó nhấn Lưu lại (2).
Chọn nghiệp vụ cần in sau đó bấm In Phiếu Hạch Toán.
Sau khi xuất hiện Phiếu Hạch Toán, bạn chọn chức năng 
trên thanh công cụ để in Phiếu.
Xem thêm
Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng
Hoàn thuế GTGT bằng tiền gửi ngân hàng
Thu hoàn ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng nhân viên
Nhận tiền vay bằng tiền gửi ngân hàng
Thu lãi đầu tư tài chính
Thu khác bằng tiền gửi ngân hàng