Hướng dẫn Topsoft EInvoice / I. Hướng dẫn nghiệp vụ / 04. Bán hàng / 005. Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán
Định khoản
Nợ TK 5213 Giảm giá hàng bán (TT 200)
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)
Nợ TK 3331 Số thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112, 131... Tổng số tiền giảm giá
Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thoản thuận với doanh nghiệp, đồng thời lập biên bản về việc giảm giá hàng bán. (Trường hợp khuyến mại kèm theo điều kiện phải mua sản phẩm (ví dụ mua 2 tặng 1) cũng được coi như là mua hàng giảm giá hàng bán).
Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho khách hàng.
Kế toán bán hàng hạch toán khoản giảm giá hàng bán và ghi sổ kế toán.
Ví dụ
Ngày 09/01/2019, doanh nghiệp bán hàng cho công ty TNHH Bảo Oanh, chưa thu tiền:
Máy tính xách tay Dell XPS 13, số lượng 2, đơn giá 15.899.000đ, thuế GTGT 10%
Ngày 16/01/2019, Công ty TNHH Bảo Oanh phát hiện 1 máy tích bị xước vỏ. Sau khi thoả thuận lại, doanh nghiệp đồng ý giảm 1.000.000đ, giảm trừ vào công nợ. Đồng thời xuất hoá đơn giảm giá hàng bán.
Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ "Giảm giá hàng bán" được thực hiện trên phần mềm như sau:
Trên phân hệ Bán hàng (1) chọn Xuất bán (2), trên trường lọc dữ liệu bạn điền tên công ty cần tìm (Công ty TNHH Bảo Oanh) (3).
Sau đó bạn bấm vào hóa đơn bán hàng cần giảm giá (Máy tính xách tay Dell XPS13) và chọn 
ở dưới thanh công cụ.
Cửa sổ xuất hiện, bạn bấm Thêm (1) để khai báo thông tin giảm giá hàng bán (2) sau đó Lưu lại (3).
Phần mềm đã lưu chứng từ giảm giá hàng bán vào hệ thống.
Xem thêm:
Bán hàng theo báo giá
Bán hàng có chiết khấu thương mại
Bán hàng xuất khẩu
Trả lại hàng bán